Wer im Kanton Waadt ein Unternehmen gründet oder einen Verein eintragen möchte, kommt am Handelsregisteramt in Moudon nicht vorbei. Die gute Nachricht: Die meisten Informationen sind heute online abrufbar – über die zentrale Plattform Zefix (Quelle: État de Vaud – Fragen zum Handelsregister). Dieser Leitfaden zeigt Ihnen konkret, wie Sie das Register einsehen, Ihre Firma anmelden und welche Kosten auf Sie zukommen.

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Umsatzschwellenwert für Eintragungspflicht (Einzelfirma): CHF 100’000 jährlich ·
Kosten für Eintragung einer Einzelfirma: ca. CHF 120 ·
Telefonische Auskunft: +41 21 557 81 21 ·
Adresse des Handelsregisteramts: Rue Grenade 38, 1510 Moudon

Kurzüberblick

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Bestätigte Fakten

2
Was unklar ist
  • Die genauen Gebühren können je nach Aufwand und Notar variieren.
  • Die Bearbeitungszeit für eine Eintragung ist nicht standardisiert.

3
Zeitleisten-Signal

4
Wie es weitergeht
  • Die Digitalisierung schreitet voran: künftig sollen auch historische Belege online einsehbar sein.

Das Handelsregisteramt des Kantons Waadt hält fünf zentrale Angaben parat, die Sie für jeden Schritt benötigen:

Bezeichnung Wert
Amt Handelsregisteramt des Kantons Waadt
Adresse Rue Grenade 38, 1510 Moudon
Telefon +41 21 557 81 21
E-Mail info.rc@vd.ch
Website vd.ch/registre-du-commerce

Wie kann ich das Handelsregister des Kantons Waadt einsehen?

Online-Suche über Zefix

Die zentrale Suchplattform für das gesamte Schweizer Handelsregister heisst Zefix. Dort können Sie den Firmennamen, den Ort oder die Rechtsform eingeben und erhalten die aktuellen Einträge aus dem Waadtländer Register (Entreprendre.ch – Gründungsportal). Die Suche ist kostenlos und mehrsprachig.

  • Geben Sie den Firmennamen oder den Ort ein.
  • Wählen Sie den Kanton Waadt aus.
  • Klicken Sie auf „Suchen“ – die Ergebnisse werden sofort angezeigt.

Persönliche Einsicht in Moudon

Sie können die Registerakten auch vor Ort am Schalter in Moudon einsehen. Dafür benötigen Sie einen gültigen Pass, eine Identitätskarte oder einen Schweizer Ausländerausweis der Kategorien B, C oder L (État de Vaud – Anmeldung Einzelfirma). Für die Einsicht in bestimmte Belege wird eine Gebühr von CHF 50 erhoben (État de Vaud – Fragen zum Handelsregister).

Bestellung von Auszügen

Offizielle Handelsregisterauszüge können Sie online oder schriftlich bestellen. Ein schriftliches Gesuch muss datiert und unterschrieben sein und den Ausdruck «réquisition d’inscription» enthalten (État de Vaud – Anmeldung Einzelfirma). Die Kosten für einen aktuellen Auszug liegen bei rund CHF 20.

Der Vorteil

Wer keinen persönlichen Termin in Moudon wahrnehmen kann, greift auf Zefix zu – das schont Zeit und Geld. Die Online-Daten sind identisch mit den Einträgen im physischen Register.

Was das bedeutet: Für eine einfache Recherche reicht die kostenlose Online-Suche. Nur wenn Sie beglaubigte Auszüge oder historische Belege benötigen, führt der Weg nach Moudon.

Wie melde ich mich im Handelsregister Waadt an?

Schritte für Einzelfirma

Eine Einzelfirma muss im Handelsregister eingetragen werden, sobald der Jahresumsatz CHF 100’000 übersteigt. Darunter ist die Eintragung fakultativ (Entreprendre.ch – Gründungsportal). Die Anmeldung ist im Kanton Waadt persönlich oder online möglich (État de Vaud – Anmeldung Einzelfirma). Voraussetzung: Das Unternehmen muss bereits tätig sein und über Geschäftsräume im Kanton Waadt verfügen.

  • Online-Formular ausfüllen (Fragebogen auf vd.ch).
  • Identitätsnachweis als Scan hochladen (Pass oder ID).
  • Unterschriftsprobe beifügen.
  • Formular absenden – die Bestätigung erhalten Sie per E-Mail.

Schritte für GmbH

Die Gründung einer GmbH (Sàrl) ist obligatorisch eintragungspflichtig. Sie benötigen notariell beglaubigte Statuten und eine öffentliche Beurkundung der Gründung (État de Vaud – Fragen zum Handelsregister). Die Eintragung erfolgt nach Einreichung der vollständigen Unterlagen beim Handelsregisteramt in Moudon.

Schritte für Verein

Ein Verein (association) muss sich eintragen lassen, wenn er wirtschaftliche Zwecke verfolgt oder ein Handelsgewerbe betreibt. Die Anmeldung erfolgt mit einem schriftlichen Gesuch, das die Statuten und die Liste der Vorstandsmitglieder enthält.

Wichtig zu wissen

Konten und Korrespondenz sind im Handelsregister nicht einsehbar – das schützt die Privatsphäre der Unternehmen (État de Vaud – Fragen zum Handelsregister).

Der Haken: Die Bearbeitungszeit ist nicht garantiert. Planen Sie mindestens zwei Wochen ein, wenn Sie die Eintragung vor einem bestimmten Datum benötigen.

Was kostet die Eintragung ins Handelsregister?

Gebühren für Einzelfirma

Die Grundgebühr für die Eintragung einer Einzelfirma beträgt rund CHF 120. Hinzu kommen allfällige Notariatskosten, falls Sie die Unterschrift beglaubigen lassen müssen (Entreprendre.ch – Gründungsportal).

Gebühren für juristische Personen

Für GmbH und AG sind die Gebühren höher. Die Eintragung einer GmbH kostet etwa CHF 600, einer AG rund CHF 800. Die öffentliche Beurkundung durch einen Notar kommt noch dazu – je nach Aufwand zwischen CHF 200 und CHF 500.

Zusätzliche Notariatskosten

Da die Gründung einer juristischen Person notariell beurkundet werden muss, fallen immer zusätzliche Kosten an. Die Gebühren richten sich nach der Höhe des Stammkapitals und dem Arbeitsaufwand des Notars.

Die Rechnung: Eine Einzelfirma bleibt mit rund CHF 120 die günstigste Option, während eine GmbH oder AG mindestens CHF 800 bis CHF 1’500 kostet. Planen Sie diese Kosten von Anfang an ein.

Welche Dokumente sind für die Handelsregistereintragung erforderlich?

Grundlegende Unterlagen

  • Identitätsnachweis (Pass oder ID) für jede zeichnungsberechtigte Person.
  • Unterschriftsprobe auf einem offiziellen Formular.
  • Bei juristischen Personen: Statuten (notariell beglaubigt).

Alle Unterlagen müssen durch den Kanton Waadt anerkannt sein. Ausländische Dokumente benötigen eine beglaubigte Übersetzung ins Französische oder Deutsche.

Besondere Anforderungen für Einzelfirma

Neben dem Identitätsnachweis und der Unterschriftsprobe müssen Sie nachweisen, dass das Unternehmen bereits tätig ist – etwa durch eine Gewerbeanmeldung oder eine Rechnung.

Besondere Anforderungen für GmbH

Bei der GmbH ist die öffentliche Beurkundung der Statuten und der Gründerversammlung zwingend. Notariell beglaubigt werden müssen auch die Zeichnungsberechtigungen der Geschäftsführer.

Das Muster: Auf der Website des Kantons Waadt finden Sie eine Vorlage für das Anmeldeformular – es enthält den notwendigen Vermerk «réquisition d’inscription».

Wie überprüfe ich, ob ein Unternehmen in der Schweiz registriert ist?

Suche nach Firmenname

Geben Sie den Firmennamen in die Zefix-Suchmaske ein. Die Plattform durchsucht alle kantonalen Register und zeigt Ihnen den aktuellen Status, die Rechtsform und den Sitz an (regindex.ch – Handelsregister Waadt).

Suche nach Ort

Sie können auch nach dem Ort oder der Postleitzahl filtern. So finden Sie alle Unternehmen, die in einer bestimmten Gemeinde im Kanton Waadt eingetragen sind.

Auszug bestellen

Wenn Sie einen offiziellen, beglaubigten Auszug benötigen (z.B. für Bankgeschäfte oder Verträge), können Sie diesen online über das Handelsregisteramt bestellen. Die Kosten betragen in der Regel CHF 20 bis CHF 30 (État de Vaud – Fragen zum Handelsregister).

Schnellprüfung

In weniger als einer Minute können Sie auf Zefix prüfen, ob ein Unternehmen existiert – das ist nützlich vor Vertragsabschlüssen oder bei der Partnersuche.

Der Praxiswert: Die kostenlose Suche gibt Ihnen eine erste Orientierung. Für verbindliche Auskünfte bestellen Sie einen offiziellen Auszug.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung einer Einzelfirma

  1. Prüfen Sie die Eintragungspflicht: Liegt der Jahresumsatz über CHF 100’000 oder sind Sie im Handelsgewerbe tätig? Dann müssen Sie eintragen.
  2. Bereiten Sie die Unterlagen vor: Pass/ID, Unterschriftsprobe, Nachweis der Geschäftstätigkeit (z.B. Gewerbeanmeldung).
  3. Füllen Sie das Online-Formular aus: Rufen Sie die Seite inscrire-une-entreprise-individuelle-au-registre-du-commerce (État de Vaud) auf und senden Sie das Formular ab.
  4. Zahlen Sie die Gebühr: Die Rechnung wird Ihnen per Post zugestellt. Die Zahlung ist innerhalb von 30 Tagen fällig.
  5. Bestätigung abwarten: Nach Bearbeitung erhalten Sie die Eintragungsbestätigung per Post oder E-Mail.

Bestätigte Fakten und was unklar bleibt

Bestätigte Fakten

  • Die Adresse des Handelsregisteramts lautet Rue Grenade 38, 1510 Moudon (État de Vaud – Fragen zum Handelsregister).
  • Die Telefonnummer ist +41 21 557 81 21 (État de Vaud – Fragen zum Handelsregister).
  • Die Eintragungspflicht für Einzelfirmen beginnt bei einem Jahresumsatz über CHF 100’000 (Entreprendre.ch – Gründungsportal).

Was unklar ist

  • Die genauen Gebühren können je nach Aufwand und Notar variieren.
  • Die Bearbeitungszeit für eine Eintragung ist nicht standardisiert.
  • Die Höhe der Notariatskosten für GmbH oder AG ist nicht öffentlich einsehbar.

«Für die persönliche Vorsprache am Schalter werden ein gültiger Pass, eine Identitätskarte oder ein Schweizer Ausländerausweis der Kategorien B, C oder L verlangt.»

Handelsregisteramt des Kantons Waadt (État de Vaud – Anmeldung Einzelfirma)

«Eine Einzelfirma muss im Schweizer Handelsregister ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 eingetragen werden; darunter ist die Eintragung fakultativ.»

Entreprendre.ch – Gründungsportal (RC canton de Vaud)

«Konten und Korrespondenz sind im Waadtländer Handelsregister nicht einsehbar.»

Handelsregisteramt des Kantons Waadt (État de Vaud – Fragen zum Handelsregister)

Für den Kanton Waadt und seine Gründer ist die Lage klar: Die Digitalisierung des Handelsregisters macht die Einsicht einfach, aber die Anmeldung erfordert nach wie vor Sorgfalt und die richtigen Unterlagen. Wer sich vorab informiert und die Schritte befolgt, spart Zeit und vermeidet unnötige Kosten.

Weitere Quellen

ax-fiduciaire.ch, vd.ch, kmu.admin.ch, vaud-economie.ch, robuste.ch, hz.tg.ch, company.ch

Ähnlich wie im Kanton Waadt können Unternehmen auch im Handelsregister Tessin online eingesehen und angemeldet werden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich das Handelsregister auch an einem Samstag einsehen?

Die Online-Suche über Zefix ist rund um die Uhr verfügbar. Der Schalter in Moudon ist nur an Werktagen geöffnet.

Wie lange dauert die Eintragung einer Einzelfirma?

Die Bearbeitungszeit ist nicht standardisiert. In der Regel rechnen Sie mit 1–3 Wochen, bei komplexen Fällen länger.

Ist die Eintragung für eine Einzelfirma obligatorisch?

Nur wenn der Jahresumsatz CHF 100’000 übersteigt oder ein Handelsgewerbe betrieben wird. Andernfalls ist die Eintragung freiwillig.

Kann ich die Anmeldung auch online einreichen?

Ja, für Einzelfirmen ist die Online-Anmeldung über das Formular auf vd.ch möglich. Für GmbH, AG und Verein ist die schriftliche Einreichung erforderlich.

Welche Rechtsformen müssen sich eintragen lassen?

Obligatorisch: AG, GmbH, Genossenschaften, Stiftungen und Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen. Einzelfirmen und Vereine sind ab bestimmten Bedingungen pflichtig.

Was ist der Unterschied zwischen einem Auszug und einer einfachen Suche?

Die einfache Suche auf Zefix zeigt die aktuellen Einträge kostenlos an. Ein offizieller Auszug ist beglaubigt und wird für Bankgeschäfte oder Verträge benötigt – er kostet eine Gebühr.

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